办公室主任
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更新:2022-12-17
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岗位职责: 领导公司行政后勤系统的工作,全面负责公司行政后勤体系的优化及管控工作: 1、领导、指导、监督、检查、考核所属下级的各项工作,统筹管理公司各种日常行政内勤工作 2、构建人才梯队,科学、合理地设立与公司相适应的组织架构,建立统一、高效的组织体系和工作体系,并建立、健全公司的培训机制 3、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系 4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果 5、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性 6、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作 7、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力 8、督促、检查公司各部门对各项制度规定、会议决议的贯彻执行情况,协调各部门之间的工作关系,增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作 9、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作 10、根据公司指示,负责代表公司对外联系工作,在公司授权范围内,代表公司参加与外界的重要谈判、签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜 任职要求: 1、5年以上办公室行政工作经验,3年以上办公室主任或行政主管工作经历,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,了解政府职能部门,保密性强 2、熟练操作OFFICE办公软件,熟悉公文写作格式,具备扎实的文字功底,具有较强的文字撰写能力和语言表达能力 3、有敏锐的洞察力以及快速学习能力,工作主动性强、责任心强、计划性强、执行能力强,并具有强烈的结果导向 4、具备良好的组织、协调、沟通、应变及公关能力 待遇:不低于5000(具体面谈) 工作地点:平南县武林港 联系人:彭女士180 0785 9250
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